Huisregels / Algemene vooraarden

Om de Vaartse Oldtimerdag in goede banen te leiden, heeft de Oldtimer Vrienden Club Dongen-Vaart (OVC) een aantal huisregels opgesteld die zowel door deelnemers als bezoekers nageleefd dienen te worden:

Deelname
Deelname met een voertuig aan de Vaartse Oldtimerdag is alleen mogelijk voor voertuigen met een bouwjaar t/m 1990.
Eigen risico
Deelname aan de Vaartse Oldtimerdag en betreding van het terrein geschieden altijd op eigen risico. OVC aanvaardt op geen enkele wijze aansprakelijkheid voor schade aan personen en/of voertuigen die tijdens of na het evenement ontstaat.
Voorschriften en aanwijzingen
Deelnemers en bezoekers zijn verplicht zich te houden aan de voorschriften en/of aanwijzingen van de vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn te herkennen aan de oranje OVC-hesjes.
Lunchpakket
Alleen inschrijvingen t/m 30 augustus (voorinschrijving) ontvangen een gratis lunchpakket. Dit is maximaal 1 lunchpakket per inschrijving. Het lunchpakket wordt verstrekt op vertoon van het inschrijfbewijs. Zonder voorinschrijving is het helaas niet mogelijk om een lunchpakket te ontvangen.
Gebruik van foto’s
Door deel te nemen aan ons evenement of het te bezoeken, stemt u ermee in dat foto’s waarop u of uw voertuig is afgebeeld, kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden van OVC.
Mocht u bezwaar hebben tegen het gebruik van een specifieke foto waarop u herkenbaar bent, neem dan contact met ons op zodat we passende maatregelen kunnen nemen.
Reserveren van clubruimte
Wilt u vooraf een clubruimte reserveren? Neem dan tijdig contact op met de organisatie.
Groepstentoonstelling
Als u met meerdere voertuigen (vrienden/kennissen) samen wilt staan, zorg dan dat u achter elkaar het evenementterrein binnenrijdt.
Kenteken en verzekering
Op de openbare weg dient het voertuig voorzien te zijn van een geldige kentekenplaat en moet het minimaal WA verzekerd zijn.
De deelnemers aan de tourtochten zijn zelf aansprakelijk en verantwoordelijk voor het voldoen aan de eisen die het Wegenverkeersreglement aan de weggebruiker en het voertuig stelt.
Gedrag tijdens de tourtochten
De deelnemer dient zich tijdens de tourtochten zodanig te gedragen dat de veiligheid van mede-tourgenoten en andere weggebruikers niet in gevaar wordt gebracht.
Veiligheid en Noodsituaties
In geval van noodsituaties dienen deelnemers en bezoekers onmiddellijk de instructies van de vrijwilligers op te volgen. Brandblusapparaten en EHBO-post zijn aanwezig op het terrein.
Respect voor andere deelnemers en bezoekers
Alle deelnemers en bezoekers worden geacht zich respectvol te gedragen naar elkaar en de vrijwilligers. Discriminatie, agressief gedrag, en overlast worden niet getolereerd en kunnen leiden tot uitsluiting van het evenement.
Alcohol- en rookbeleid
Roken is alleen toegestaan op de daarvoor bestemde plaatsen.
Alcoholgebruik op het terrein is toegestaan, maar de organisatie behoudt zich het recht voor om deelname of toegang te weigeren bij overmatig alcoholgebruik of ongepast gedrag door bezoekers of deelnemers.
Dieren
Het meenemen van huisdieren is toegestaan, mits aangelijnd.
Opruimen
Deelnemers en bezoekers dienen ervoor te zorgen dat ze hun afval op de daarvoor bestemde plekken deponeren. De organisatie stelt voldoende afvalbakken ter beschikking op het terrein.
Inschrijving en deelname
Door uw inschrijving, deelname of bezoek aan de Vaartse Oldtimerdag verklaart u zich op de hoogte van en akkoord met dit reglement. Bij eventuele geschillen zal de deelnemer/bezoeker zich neerleggen bij de beslissing van de organisator.